Die Tensor Self-Service-Besucherverwaltungs-App („Tensor SSVM“) konfiguriert kompatible Android-Touchscreen-Geräte als Self-Service-Kioske für die Besucherregistrierung und -verwaltung. Durch die Unterstützung der Gesichtserkennung wird die Sicherheit erhöht. Besucher werden dazu aufgefordert, vorab geplante Termine ein- oder auszuchecken oder einen Ad-hoc-Termin zu buchen, während sie gleichzeitig ihre Gastgeber benachrichtigen und den Besucher automatisch beim Besucherverwaltungssystem der Organisation anmelden.
Tensor SSVM ermöglicht Organisationen, die unbemannte oder bemannte Empfänge betreiben, die Kosten für Aufnahme und Abwicklung zu senken und den Zugang für Kunden, Auftragnehmer und Besucher zu vereinfachen. Es unterstützt mehrere Besuchertypen (Besucher / Auftragnehmer / Angestellter) und ermöglicht Administratoren die Festlegung des Arbeitsablaufs - eine Reihe von Schritten, die für den Check-In- und Check-Out-Prozess für jeden Besuchertyp erforderlich sind.
Die Tensor Self-Service-Besucherverwaltungs-App bietet die folgenden Funktionen.
• Tablets sind so konfiguriert, dass Besucher an bestimmten Orten innerhalb eines Standorts zu ihren Terminen eintreffen.
• Besucher können gegen einen im Voraus geplanten Termin zum Erstellen von Ad-hoc-Terminen einchecken.
• Besucher können automatisch erkannt werden, indem sie QR- oder Barcodes scannen, die in ihren Termindokumenten oder Pässen abgedruckt sind.
• Einchecken und Auschecken von Auftragnehmern kann nur Passinhabern vorbehalten werden.
• Besucherbilder können bei der Ankunft mit der Kamera des Tablets aufgenommen werden.
• Die unterzeichnete Annahme von Standortregeln kann über den Touchscreen des Tablets erfasst werden.
• Über Tensor.NET ist eine vollständige Berichterstattung der Besucherantworten zum Überprüfen der IN / OUT-Fragebögen verfügbar.
• Es stehen zahlreiche Bildschirmanpassungen zur Verfügung, die auf in SSM erstellten Designs basieren:
• Der Anzeigehintergrund und die Logo-Bilder.
• Wählen Sie die Farben für den Text, die Schaltfläche und den angezeigten Hintergrund aus.
• Wählen Sie aus einer Reihe von Nachrichtentypen aus, welche Nachricht angezeigt werden soll.
• Ein- oder Ausblenden bestimmter Bildschirmfunktionen.
• Geben Sie den Workflow für jeden Besuchertyp an.
• Automatischer Durchlaufdruck beim Einchecken.
• Die Gastgeber werden per E-Mail über die Ankunft der Besucher informiert.
Tensor SSVM ist mit der Version 3.7.0.57+ von Tensor SSM kompatibel, die mit einer MCVS-Seriennummer registriert ist.